個人情報保護方針

有限会社サザンコート（以下、｢当社｣と言う。）は、生涯を通
じて生きがいを持ち、安心して暮らせる生活環境を提供するに
あたり、個人情報を適切に保護することは大な社会的責任と認
識しております。そのため、当社は以下に示す方針を実行・維
持するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運
用します。
1.当社は、当社が取り扱う個人情報について管理上必要な範囲
に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情
報の取り扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための
措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、
その他の規範を遵守いたします。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止および
是正に努めます。
4.当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速
に対応いたします。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善
いたします。

制定年月日：2010年4月01日
有限会社サザンコート
代表取締役 三輪清隆

個人情報の取り扱いについて

有限会社サザンコート（※以下、「当社」と言う）は、個人情報
保護方針に基づき、個人情報について、以下の定めに従い、
取り扱います。
1.個人情報とは
個人情報とは、個人を識別できる情報のことを指し、氏名、
年齢、電話番号、住所、勤務先、家族構成、お問い合せの
内容等、これらの内の一つまたは複数を組み合わせること
により、個人を特定することのできる情報を意味するもの
とします。
2.個人情報を利用する目的とは
当社は、当社で取り扱う個人情報を、以下に掲げることを目的
として利用します。
•お客様からご請求のあった資料をお届けするため
•お客様からのお問い合せに対するご連絡のため
•市場分析・開拓のため
•特定のサービスメニュー（E-Mail・Faxにて情報を配信する
等）を提供するため•その他、なんらかの理由でお客様と接触
する必要が生じたときのため
•入居者様との契約履行のため
•適切な介護・看護・医療サービス提供のため
•介護事務および管理のため
•法令・行政上の業務遂行のため
•保険請求業務のため
•お問い合せ、ご相談、苦情対応のため
•入居者様の健康管理・医療管理のため
3.個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の取り扱いについて細心の注意を払って管理
・保護しており、「2.個人情報を利用する目的とは」で示す
利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、漏えい、
滅失、毀損等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を
講じます。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、先に掲げた
目的（「2.個人情報を利用する目的とは」）以外において、
お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。
•ご本人が事前に承諾された場合
•法令に基づく場合
•人の生命・身体、または権利・財産・安全保護のために必要
がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
•公衆衛生の向上、または児童の健全な育成推進のために必要
がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
•国の機関、若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた
者が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要が
ある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の
遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.委託先等の管理
当社は、「2.個人情報を利用する目的とは」で示した利用目的
遂行のため、業務の一部を協力会社などの外部の業者に委託
する場合があります。その際、充分な情報管理が行われている
委託先を選定し、また、委託先に対して適切な監督を行い、
漏洩事故や不正利用がないように対策を講じます。
6.個人情報を与えることの任意性等について
「4.個人情報の第三者への提供」で示した内容は、いずれも
拒否することができますが、その場合、「2.個人情報を利用
する目的とは」の目的を遂行できず、業務に従事できない
場合があります。
7. 個人情報の開示、訂正、削除について
当社に対し、ご提供頂いた個人情報は利用目的の通知や開示
等を請求することができます。
また、本人の個人情報については、訂正、追加または削除、
利用または提供の拒否等を請求することができます。
開示個人情報の取り扱いに関する苦情および利用目的の通知、
開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否の申し
出は、下記までご連絡を頂きますと、お問い合せの手続き
方法等のご説明を差し上げます。

〒514-0062
三重県津市観音寺町429-12
有限会社サザンコート
個人情報相談窓口担当 三輪清隆
TEL 059-227-3533 FAX 059-261-6658

制定年月日：2010年4月1日
最終改訂年月日：2010年4月20日



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生活支援サービス付住宅　山の手サザンコート　所在地：三重県津市鳥居町167-8サザンコート南館1F 問合せ059-227-3533